Европейским компаниям требуется непрерывный доступ к защищенной и точной информации из любого места для поддержания и увеличения продуктивности работы. Новое исследование IDC, проведенное по заказу OKI Europe, показало, что, сталкиваясь с необходимостью доступа к большим объемам оцифрованной информации, компании должны уделять особое внимание доступу к документам и их защите, однако 75% европейских организаций малого и среднего бизнеса не используют средства защиты документации, например, идентификаторы пользователей, что создает угрозу безопасности.
Согласно исследованию IDC, увеличение числа мобильных сотрудников и изменение моделей их работы преобразуют процессы печати и управления документооборотом. По прогнозам компании, к 2018 году уже 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств за пределами офиса. Рассматривая роль умных МФУ в изменяющемся рабочем пространстве, IDC подчеркивает их гибкость и способность подстраиваться под пользователей. МФУ можно запрограммировать на обеспечение инструментов с учетом потребностей сотрудников. Безопасный доступ к устройству можно получить с помощью идентификационной карты, защищенного PIN-кода и с мобильных устройств. Например, с помощью функции «безопасная печать по запросу» устройство можно запрограммировать так, чтобы задание на печать выводилось только тогда, когда пользователь физически находится у устройства и проводит специальной картой или вводит PIN-код.
«Увеличение числа мобильных сотрудников, потребность работать в любое время и в любом месте оказывает большое влияние на современные компании, — отметил Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe. — Компаниям, в свою очередь, необходимо поддерживать продуктивность сотрудников, внедряя цифровые рабочие процессы и используя необходимые средства для защиты конфиденциальных данных компании и ее клиентов. Как подчеркивается в данном докладе IDC, существует четкое и неукоснительное требование, чтобы умные МФУ обеспечивали защиту от угроз или вирусов при безопасной печати с мобильных устройств».
Портфель умных МФУ OKI Europe с поддержкой мобильной печати имеет ряд современных средств управления безопасностью. К ним относятся инструменты аутентификации для контроля доступа к конфиденциальной информации, для защиты данных компании, сотрудников и клиентов.
