Индивидуальные предприниматели или организации, которые занимаются реализацией товаров или оказанием услуг, обязаны установить соответствующую кассовую технику. Этого требует законодательство. Выбор конкретной модели аппарата зависит от того, в какой области работает предприятие. Тем не менее, она должна отвечать ряду требований.
Что такое кассовый аппарат?
Кассовые аппараты на сегодняшний день представляют собой специальные инструменты, с помощью которых государственые органы контролируют финансовый оборот фирм и получают сведения об операциях по наличным расчетам. Сокращенное название этой техники – ККМ. Это электронные приборы, у которых есть клавиатура, экран и приспособление для печати чеков. В них накапливаются и хранятся сведения о транзакциях, и изменить их невозможно.
Виды современных машин
В качестве основы для классификации выступает классификатор. Согласно его положениям, можно выделить следующие варианты техники:
- для сферы услуг;
- для торговли;
- ресторанного бизнеса;
- продажи нефтепродуктов.
В плане конструктивных особенностей выделяют автономные машины, чекопечатающие устройства, пассивные и активные системные агрегаты.
О чем говорит закон?
База российского законодательства состоит из нескольких нормативно-правовых актов. В качестве основного документа выступает ФЗ№54 «О применении контрольно-кассовой техники». Каждый год в него вносятся исправления. Согласно последним нововведениям, предприятия и ИП обязаны сообщать о своих оборотах в налоговые органы, передавая отксерокопированные версии чеков дистанционно (посредством сети Интернет). Ответственность за факт передачи данных несет оператор ОФД.
Кассовый аппарат для ИП https://online-kassa.ru/kupit/cat/kassovye-apparaty-dlya-ip/ и фирм должен снабжаться фискальным накопителем, именно данное требование является ключевым. Он применяется для накопления и хранения сведений обо всех расчетах, которые были осуществлены. Передача данных в налоговые органы стала исключительно виртуальной процедурой, но и бумажные чеки до сих пор актуальны. При желании каждый покупатель может рассчитывать на получение электронной копии чека по почте или СМС.
В соответствии с нововведениями 2018 года в чеках должно содержаться максимальное количество информации.
- Адрес электронной почты.
- Телефонный номер.
- Заводской код фискального накопителя.
- Полный список купленных товаров с указанием стоимости.
- Скидки и акции, если они использовались.
Это лишь основные данные, на самом деле, их перечень может быть более широким.
Перечень предъявляемых требований
Контрольно-кассовый аппарат https://online-kassa.ru/kupit/cat/kontrolno-kassovyj-apparat/ может быть поставлен на учет в специализированных органах только в том случае, если он соответствует набору определенных требований.
Первое из них заключается в том, что он должен быть включен в специальный государственный реестр. Найти его в списке можно на официальном сайте организации.
Второе требование – контрольно-кассовая машина должна пройти процедуру регистрации, которая происходит в Федеральной налоговой службе на территории регистрации ИП (по месту проживания) или организации (по физическому адресу нахождения). Если у компании имеется сразу несколько торговых точек в разных населенных пунктах, требуется регистрация оборудования в каждом из них по отдельности.
Чтобы процедура прошла быстро и без ошибок, нужно составить письменное заявление, взяв форму в налоговом органе. В качестве вспомогательного документа используется соглашение о техобслуживании и паспорт устройства. Сделать это можно абсолютно в любом сервисном центре города. ИП обязательно должен предоставить паспорт.
Важную роль также играет бухучет ККМ. В зависимости от того, какую стоимость имеет оборудования, регистрация машины осуществляется в составе основных средств или запасов материально-производственного характера. Стоимость оборудования включает в себя не только расходы на покупку техники, но и подготовку к эксплуатации, обслуживание.
Таким образом, это далеко не все требования, предъявляемые к современному контрольно-кассовому оборудованию, тем не менее, они являются основными и обязательными к соблюдению, в противном случае фирме грозят наказания в виде штрафов.