Поиск

USD/RUB: 74.25 EUR/RUB: 90.26 BTC/USD: 8756.9

5 : суббота

ТОП новости

Извините. Данных пока нет.

Интервью

Колонка эксперта

Как выбрать офисную оргтехнику?

13.11.2020 22:38

Как выбрать офисную оргтехнику?

Организационная техника – это аппараты и устройства, используемые в офисах. Это все предметы, которые облегчат работу сотрудников организации. Выбор оргтехники является важным аспектом формирования корпоративной инфраструктуры информационной технологии.

Основной подход к выбору офисной техники

Сложно представить работу любой компании без наличия персональных компьютеров или ноутбуков, печатающих устройств, множительной и копировальной техники. Большинство офисов к оргтехнике относят электрические чайники, кофеварки и другие устройства. Предметы не влияют на производительность труда, но поддерживают дружескую атмосферу коллектива.

Купить оргтехнику не составит труда. Многие компании на официальных сайтах размещают каталог. Где имеется подробное описание каждого товара. На какие основные критерии следует обратить внимание при выборе:

  • Доступность расходных материалов. Выбирая печатную технику надо ориентироваться на свободную покупку картриджей. Специалисты рекомендуют не приобретать продукцию, малоизвестных производителей. Могут возникнуть сложности в покупке расходных материалов.
  • Определить точные выполняемые функции агрегатом. Например, в одном случае доступно только печать документов. Но в основном предполагается сканирование, ксерокопирование и распечатка документов. Поэтому лучше приобрести многофункциональное устройство (МФУ).
  • Стоимость организационной техники. Не стоит экономить и гнаться за дешевизной. Качественное оборудование, известных производителей не бывает дешёвым. Но и не стоит переплачивать за бренд. Лучше придерживаться средней ценовой политики.

Набор устройств и предметов должен соответствовать задачам организации. Если компания занимается разработкой программных продуктов, то необходимо приобрести мощные персональные компьютеры и серверные станции. А в офис продажи недвижимости – достаточно средних параметров ноутбуков или компьютеров. А технику для печати и сканирования выбирать более мощную. Надо учитывать большой объём документов, который придётся распечатать.

Особенности работы компаний

Для полноценного функционирования любой современные организации требуется целый ряд компьютерной и организационной техники. Сложно представить работу сотрудников без факса. Факсимильная связь позволяет быстро передавать графическую и буквенно-цифровую информацию.

С помощью компьютеров осуществляется сбор, хранение, анализ данных. Технология постоянно вносит коррективы, меняется подход к выбору техники. Но основные критерии остаются неизменными: функциональность, надёжность, оперативная обработка.

Просмотры: