Сложности, связанные с процессом работы с документами, отнимают у сотрудников много времени и являются причиной 20% от общих потерь продуктивности каждый год.
В последние годы заметен значительный рост объема как входящей, так и исходящей информации. Трудности для организаций представляет обработка полученной информации и ее передача при максимальной экономии времени и денег. Компаниям необходимо достичь баланса между необходимостью снижения эксплуатационных расходов и повышением продуктивности. Многие обращают особое внимание на поиск способов оптимизации своей деятельности и на эксплуатационные расходы, которые связаны с печатью. Кроме того, изменению рабочего пространства способствует и рост числа мобильных сотрудников. К 2018 году 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств дома, в дороге, на объектах компании или клиента. В свою очередь, увеличение числа мобильных сотрудников приводит к необходимости постоянного доступа к защищенной и точной информации из любого места.
«В эпоху облачных сервисов умные МФУ нового поколения с улучшенной функциональностью могут сыграть ключевую роль в бизнес-процессах и помочь компаниям соответствовать изменяющимся потребностям развивающегося рабочего пространства», — заявил Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd.
Умные МФУ должны обеспечивать возможность печати со всех типов мобильных устройств. Также необходимо соблюдать правила безопасной печати с мобильных устройств для защиты от угроз или вирусов, контроля доступа и защиты интеллектуальной собственности компании. По оценке IDC, устройства, соответствующие этим и другим ключевым критериям, могут автоматизировать различные процессы и повысить продуктивность компании. Благодаря этому умные МФУ соответствуют покупательским критериям 70% европейских компаний, которые хотят использовать инструменты автоматизации бизнеса для повышения продуктивности сотрудников.
