Значение использования личных устройств сотрудников растет, а число мобильного персонала в офисе увеличивается. Это требует непрерывного доступа к защищенной и точной информации из любого места.
По данным нового доклада аналитиков IDC, к 2018 году три четверти сотрудников компаний Западной Европы будут мобильными, и им потребуется возможность быстрого и безопасного доступа к информации с возможностью ее обработки для поддержания и увеличения своей продуктивности. Умные многофункциональные устройства должны обеспечивать возможность оцифровки документов и защищать конфиденциальные данные компании от любых угроз или вирусов, позволяя выполнять безопасную печать с мобильных устройств.
Доклад «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ» составил Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC. Он подтвердил, что для управления динамично меняющимся ростом мобильности компаниям следует контролировать работу сотрудников на собственных мобильных устройствах (в рамках концепции BYOD) и на корпоративных ноутбуках, планшетах или смартфонах. Организации должны защищать интеллектуальную собственность и в то же время предоставлять работникам непрерывный доступ к данным из любого места, чтобы они решали свои задачи с помощью приложений мобильной печати и настраиваемого доступа к данным.
Исследование рыночных тенденций использования услуг печати в Европе, проведенное в IDC 2013 году, показало, что треть компаний позволяла сотрудникам применять в работе личные смартфоны, ноутбуки и планшеты. IDC опросила работников компаний малого и среднего бизнеса на предмет того, насколько эффективно у них выстроены бизнес-процессы. Исследование показало, что многим организациям необходимо совершенствовать процессы, и, кроме этого, мобильность сотрудников требует распространения электронного документооборота.
В подтверждение роли умных МФУ в современной бизнес-среде в докладе IDC отмечено, что сфера применения интеллектуальных устройств расширяется до уровня настраиваемых цифровых инструментов. МФУ могут служить платформой для развития, позволяют экономить время и деньги и достигать коммерческих целей компаний. Уже сегодня умные многофункциональные устройства могут обеспечить безопасность и соблюдение стандартов в компании, при этом поддерживать мобильность и меры по снижению расходов.
«Концепция BYOD превратилась из тенденции бизнеса в реальность бизнеса. То, что умные МФУ можно настроить на оптимизацию документооборота, упрощение распределения и управления документами, делает их важным ресурсом в управлении использованием сотрудниками личных устройств и управлении мобильностью сотрудников», — отметил Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe.
