Чаще всего сотрудников в офисах раздражают разговоры, звонки, неудобное рабочее место, беспорядок на столе, множество «важных» бумаг. Однако почти любой раздражитель можно устранить либо уменьшить его влияние, пишет HH.
Такие мелочи, как неправильная высота стула, тусклая лампочка, музыка из колонок коллеги или отсутствие нужной программы на рабочем ПК, можно исправить за несколько минут. В процессе работы просто необходимо записывать, что вызвало раздражение и попытаться это отрегулировать. Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
К примеру, шумные коллеги встречаются почти в каждой компании. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о сегодняшней погоде или обсудить новую книгу как раз тогда, когда нужно сконцентрироваться над отчетом по аналитике. Для начала можно попросить окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. На крайний случай можно поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.
Звонки чужих телефонов — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении.
Неудачное рабочее место — еще один бич небольших офисных пространств. Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Если не устраивает рабочее пространство, в частности захламленный рабочий стол, нужно просто убрать с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Все ненужные документы стоит отправить в мусорную корзину, нужные — отсканировать, а оригиналы отправить в соответствующие папки. Стоит проверить на работоспособность всю канцелярию, убрать лишние провода за пределы рабочего стола. Если приходится часто запоминать и записывать разные вещи, можно установить рядом с рабочим местом доску для планирования, разделить ее на несколько граф и перемещать в них стикеры с задачами.
При частой работе с документами надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте как удобно: по дате или по теме. Важные документы можно сканировать и сохранять на компьютере, где тоже должна быть своя система хранения файлов.
Если же вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.